AI Document Sorter
KI-Dokumentensortierer
Ein serverbasierter Automatisierungsdienst, der gescannte PDF-Dokumente aus einem OneDrive-Scanordner automatisch erkennt, mit Gemini AI analysiert, passend umbenennt, in die richtige Ordnerstruktur einsortiert und anschließend eine Telegram-Benachrichtigung sendet.
So funktioniert es
Der automatisierte Ablauf in fünf Schritten:
Problem
Gescannte Dokumente landen oft unsortiert in einem Scanordner. Das manuelle Umbenennen, Zuordnen und Verschieben kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Lösung
Ich habe einen Python-basierten Dienst entwickelt, der dauerhaft auf einem Ubuntu-Server läuft. Sobald ein neues PDF im Scanordner erscheint, wird es erkannt, analysiert, klassifiziert und automatisch in den richtigen Zielordner verschoben. Danach wird eine Telegram-Nachricht mit Dateiname, Person, Kategorie und Confidence-Wert gesendet.
Funktionen
- Überwachung eines OneDrive-Scanordners
- Automatische PDF-Erkennung
- KI-Analyse mit Gemini
- Extraktion von Person, Datum, Kategorie und Dokumenttitel
- Automatische Dateiumbenennung
- Sortierung in personenspezifische Ordner
- Telegram-Benachrichtigung nach erfolgreicher Verarbeitung
- Systemd-Service für dauerhaften 24/7-Betrieb
- Logging über journalctl
- Mehrere Analyseversuche bei Fehlern
Screenshots
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